Le Groupe Conseil Saint-Denis est un organisme à but non lucratif qui, depuis 35 ans, accompagne les personnes sans emploi afin de leur permettre de trouver un sens à leur vie professionnelle et leur place sur le marché du travail.

Description du poste

Sous l’autorité du directeur général, la personne est responsable de réaliser l’ensemble du cycle comptable du GCSD. Elle doit garder une vue d’ensemble sur la santé financière de l’organisme, s’assurer de l’efficacité et de la saine gestion des opérations comptables et administratives en lien avec les activités du GCSD et les exigences de ses bailleurs de fonds. De plus, elle est responsable de la gestion de la base de données interne et de la production des rapports de reddition de comptes.

Comptabilité
En étroite collaboration avec la direction générale :
  • Préparer les prévisions budgétaires
  • Procéder à l’analyse des coûts attribués aux divers projets
  • Enregistrer les transactions comptables dans le système et s’assure des bonnes imputations dans les projets
  • Préparer le paiement des comptes fournisseurs, analyse et prépare les mouvements de trésorerie
  • Faire les écritures de fin de mois et produit les rapports financiers, de TPS/TVQ et DAS et les rapports de gestion
  • Assurer toutes les deux semaines le traitement de la paie (30 personnes)
  • Préparer les données pour l’institution financière et fait les écritures comptables
  • Gérer l’assurance collective et le REER collectif et fait les suivis requis
  • Préparer les dossiers pour les états vérifiés en fin d’année et collabore avec les vérificateurs
Administration
  • Assurer le lien administratif auprès des bailleurs de fonds
  • Effectuer la recherche de fournisseurs pour les équipements informatiques et électroniques et négocie les prix
  • Développer et propose des processus et des outils de travail à l’équipe de gestion
  • Effectuer les remboursements aux employeurs dans le cadre des projets de stages rémunérés
Gestion des bases de données et production des rapports statistiques
  • Gérer la base de données et y apporte les ajouts et les modifications nécessaires, en lien avec le concepteur
  • Apporter un soutien aux utilisateurs et règle les problèmes courants.
  • Produire les rapports de reddition de comptes de tous les projets
Supervision
  • Superviser et encadre le travail de l’agent de bureau, et veille à la qualité de son travail et au respect des échéanciers.
  • Participer au comité de direction

Exigences

  • Diplôme collégial ou universitaire en comptabilité
  • Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire
  • Maîtrise complète du cycle comptable
  • Expérience de la comptabilité par projets
  • Maîtrise avancée des logiciels Simple comptable et Excel
  • Connaissance de la gestion d’une base de données
  • Autonomie, rigueur, polyvalence et esprit d’analyse axé sur les solutions
  • Confidentialité, sens de l’organisation et des responsabilités
  • Habiletés dans les rapports interpersonnels et le travail d’équipe

Conditions de travail

  • 21 à 35 heures par semaine
  • Salaire et avantages sociaux compétitifs

Date d’entrée en poste : mai 2019

Faites parvenir votre CV par courriel avant le 3 mai 2019, 16 h à administration@gcsd.qc.ca
Tout candidat retenu pour une entrevue devra prévoir un minimum de 3 h pour la passation de divers tests de connaissances et de compétences.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.